La facturación electrónica CFDI 4.0 es obligatoria en México desde 2022. Si tienes un negocio, es fundamental que entiendas cómo funciona y cómo cumplir correctamente con los requisitos del SAT.

¿Qué es el CFDI 4.0?

CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el formato oficial de factura electrónica en México, validado y autorizado por el SAT.

La versión 4.0 trajo cambios importantes que debes conocer:

Datos del receptor obligatorios: Ahora debes incluir el nombre, RFC, domicilio fiscal y régimen fiscal del cliente

Validación en tiempo real: El SAT valida los datos del receptor al momento de timbrar

Nuevos campos: Se agregaron campos para mejor identificación de operaciones

Requisitos para emitir CFDI 4.0

Para ti como emisor

RFC activo y vigente

Certificado de Sello Digital (CSD)

Sistema de facturación compatible con CFDI 4.0

Conexión a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

Para tus clientes (receptores)

Ahora necesitas más datos de tus clientes:

RFC válido

Nombre o razón social exacto como aparece en el SAT

Código postal del domicilio fiscal

Régimen fiscal

Cambios importantes en CFDI 4.0

1. Validación del RFC del receptor

El SAT ahora valida que el RFC del receptor esté activo y que el nombre coincida exactamente. Si hay discrepancias, la factura no se timbra.

Consejo: Pide a tus clientes su Constancia de Situación Fiscal actualizada.

2. Régimen fiscal obligatorio

Debes incluir el régimen fiscal tanto del emisor como del receptor. Los más comunes son:

601 - General de Ley Personas Morales

603 - Personas Morales con Fines no Lucrativos

605 - Sueldos y Salarios

606 - Arrendamiento

612 - Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales

621 - Incorporación Fiscal (RIF)

626 - Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)

3. Uso del CFDI más específico

El campo "Uso del CFDI" ahora tiene validaciones más estrictas según el régimen fiscal del receptor.

4. Exportación

Se agregó un campo para indicar si la operación es de exportación:

01 - No aplica

02 - Definitiva

03 - Temporal

Errores comunes y cómo evitarlos

Error: RFC inválido

Causa: El RFC del cliente no existe o tiene errores Solución: Verifica el RFC en el portal del SAT antes de facturar

Error: Nombre no coincide

Causa: El nombre en la factura no coincide exactamente con el registrado en el SAT Solución: Usa el nombre exacto de la Constancia de Situación Fiscal

Error: Código postal incorrecto

Causa: El CP no coincide con el domicilio fiscal del cliente Solución: Solicita al cliente su CP fiscal actualizado

Error: Régimen fiscal inválido

Causa: El régimen fiscal no corresponde al cliente Solución: Verifica el régimen en la Constancia de Situación Fiscal

Cancelación de CFDI 4.0

La cancelación también cambió. Ahora debes:

Indicar el motivo de cancelación

Si es sustitución, proporcionar el folio del nuevo CFDI

En algunos casos, esperar la aceptación del receptor

Motivos de cancelación

01 - Comprobante emitido con errores con relación

02 - Comprobante emitido con errores sin relación

03 - No se llevó a cabo la operación

04 - Operación nominativa relacionada en una global

Cómo WinCaja te ayuda con CFDI 4.0

WinCaja está completamente actualizado para CFDI 4.0:

Validación automática de RFC antes de facturar

Catálogos actualizados del SAT integrados

Timbrado instantáneo con PAC certificado

Cancelaciones fáciles con seguimiento de motivos

Reportes fiscales para tu contador

Conclusión

El CFDI 4.0 requiere más precisión en los datos, pero con un buen sistema y los datos correctos de tus clientes, la facturación es sencilla.

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Guía Completa de Facturación Electrónica CFDI 4.0 en México